ZARZĄDZENIE Nr 10/09

Wójta Gminy Marciszów

z dnia 05 luty 2009r

 

 

w sprawie: sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę

 

 

Na podstawie art. 19 ust. 8 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych

( DZ.U. Nr 223, poz. 1458) Wójt Gminy Marciszów

 

zarządza  co następuje:

 

§ 1

 

Zarządzenie określa sposób przeprowadzania służby przygotowawczej w Urzędzie Gminy Marciszów,

w tym w szczególności:

1)        osoby kwalifikujące się do odbycia służby przygotowawczej

2)        tryb i osoby odpowiedzialne za ustalenie pracowników zobowiązanych do odbycia służby przygotowawczej,

3)        zasady i tryb kierowania do służby przygotowawczej,

4)        zasady i tryb zwolnienia od odbywania służby przygotowawczej,

5)        zasady monitorowania przebiegu służby przygotowawczej,

6)        ramowy zakres służby przygotowawczej,

7)        skład i uprawnienia  Komisji Egzaminacyjnej,

8)        zakres i sposób przeprowadzenia egzaminu,

9)        zasady wydawania i przechowywania zaświadczeń o ukończeniu egzaminu z wynikiem pozytywnym .

 

§ 2

 

Do odbycia służby przygotowawczej kwalifikuje się osoba, o której mowa w art. 16 ust. 3 ustawy

o pracownikach samorządowych.

 

§ 3

 

1. Ustalenie, czy osoba ubiegająca się o zatrudnienie jest  osobą, o której mowa w art. 16 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych, powierza się sekretarzowi gminy, który ustaleń dokonuje za pomocą stosowanego w procedurze rekrutacji formularza.
2. Informację pozytywną przekazuje się:

1)       Wójtowi przed podpisaniem umowy o pracę,

2)       Kierownikowi referatu ( komórki organizacyjnej), do którego prowadzi się rekrutację, celem wykonania obowiązków określonych art. 19 ust. 2 i 5 ustawy, natychmiast po zatrudnieniu takiej osoby.

 

 

 

 

§ 4

 

1. Kierownik referatu ( komórki organizacyjnej), po uzyskaniu od sekretarza gminy informacji, o której   

    mowa w § 3 ust. 2     Zarządzenia, nie później niż w ciągu jednego miesiąca od podjęcia zatrudnienia:

1)       uznaje za potrzebne skierowanie zatrudnionego pracownika do służby przygotowawczej i sporządza opinię, o której mowa w art. 19 ust. 2 ustawy, w której określa poziom przygotowania pracownika do wykonywania obowiązków na danym stanowisku oraz proponuje długość okresu służby przygotowawczej albo

     wnioskuje o zwolnienie zatrudnionego pracownika z odbywania służby przygotowawczej w trybie art.

     19 ust. 5 ustawy, sporządzając

2)       umotywowany wniosek.

2. Czynności, o których mowa w ust. 1 dokonuje się za pośrednictwem sekretarz gminy.

 

 

§ 5

 

1. Po przekazaniu Wójtowi  opinii lub wniosku, o których mowa w § 4 ust. 1 Zarządzenia, podejmuje on  

    decyzje:

1)       o skierowaniu pracownika do służby przygotowawczej i jej zakresie oraz czasie trwania, nie dłuższym niż trzy miesiące lub

2)       o zwolnieniu pracownika od odbycia służby przygotowawczej.

2. Podjętą decyzję przekazuje się sekretarzowi gminy, który doręcza ją niezwłocznie pracownikowi

    i kierownikowi referatu ( komórki organizacyjnej), w którym pracownik jest zatrudniony, .

3. Za 1 miesiąc służby przygotowawczej uznaje się 20 przepracowanych dni.

4. Kierownik referatu (komórki organizacyjnej), w którym pracownik jest zatrudniony w czasie odbywania  

    służby  przygotowawczej, może wyznaczyć mu opiekuna spośród pracowników zatrudnionych na  

    stanowiskach urzędniczych.

 

§ 6

 

1.Kierownik referatu (komórki organizacyjnej), w której pracownik odbywa służbę przygotowawczą  

   monitoruje jej przebieg.

1.       W przypadku stwierdzenia nie spełniania oczekiwań przez pracownika odbywającego służbę przygotowawczą w czasie jej trwania, kierownik referatu (komórki organizacyjnej,  niezwłocznie wnioskuje za pośrednictwem sekretarza gminy

       o rozwiązanie z pracownikiem umowy o pracę.

2.       Po upływie terminu, do którego służba przygotowawcza miała trwać kierownik referatu (komórki organizacyjnej) wnioskuje za pośrednictwem sekretarza gminy o rozwiązanie z pracownikiem umowy o pracę albo o skierowanie go na egzamin końcowy

 

§ 7

 

1. Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do   

    należytego wykonywania obowiązków służbowych, w szczególności poprzez:

1)       teoretyczne i praktyczne zapoznanie z organizacją i zadaniami Urzędu Gminy oraz funkcjonowaniem referatu (komórki organizacyjnej), w której ta osoba ma być zatrudniona,

2)       zapoznanie z podstawową terminologią zawodową,

3)       zapoznanie z procedurami i związanymi z nimi dokumentami obowiązującymi w danej komórce,

4)       zapoznanie z wiedzą z zakresu przepisów niezbędnych do samodzielnego wykonywania obowiązków służbowych oraz opanowanie umiejętności praktycznego stosowania tych przepisów.

2. Ramowy zakres służby przygotowawczej określa Załącznik nr 1 do Zarządzenia.

 

§ 8

 

1. Służba przygotowawcza kończy się egzaminem składanym przed komisją egzaminacyjną.

2. Egzamin składają także osoby zwolnione od odbycia służby przygotowawczej.

3. Ustala się stały skład komisji egzaminacyjnej: sekretarz gminy, kierownik referatu ( komórki

    organizacyjnej), w której pracownik odbywał służbę przygotowawczą lub wyznaczona przez niego  

    osoba, osoba wyznaczona przez Wójta lub osoba ta osobiście.

 

§ 9

 

1. Egzamin składa się z części pisemnej i ustnej.
2. Test egzaminacyjny od momentu podjęcia prac nad pytaniami jest dokumentem poufnym. Dokument ten opracowuje komisja egzaminacyjna bez potrzeby zatwierdzania przez Kierownika jednostki.
3. Ujawnienie części testu stanowi podstawę odpowiedzialności dyscyplinarnej.
4. Część pisemna jest przeprowadzana w formie testu składającego się z 80 pytań, obejmujących zagadnienia teoretyczne i praktyczne objęte programem służby przygotowawczej na danym stanowisku. Na każde pytanie możliwa jest tylko jedna poprawna odpowiedź, za którą przyznawany jest 1 punkt.
5. Warunkiem zdania części pisemnej egzaminu jest uzyskanie przez zdającego co najmniej 60 punktów.
6. Zdającemu przysługuje prawo zapoznania się z ocenionym testem. Udostępnienie dokumentu odbywa się obecności co najmniej jednego członka komisji.

 

§ 10

 

1. Część ustna egzaminu polega na udzieleniu odpowiedzi na 8 pytań obejmujących zagadnienia objęte służbą przygotowawczą.
2. Komisja egzaminacyjna ocenia odpowiedzi udzielane na poszczególne pytania, biorąc pod uwagę poprawność i kompletność odpowiedzi.
3. Za każdą odpowiedź przyznaje się od 0 do 10 punktów.
4. Warunkiem zdania części pisemnej egzaminu jest uzyskanie przez zdającego co najmniej 40 punktów.
5. Komisja egzaminacyjna zapewnia co najmniej 20 minut na przygotowanie się do odpowiedzi na pytania zawarte w wylosowanym zestawie pytań.

 

§ 11

 

1. Po zakończeniu z wynikiem pozytywnym części ustnej egzaminu Komisja przystępuje do ustalenia oceny.
2. Do ustalenia oceny ostatecznej stosuje się następującą skalę sumując wyniki części pisemnej i ustnej egzaminu:

1)       146 i więcej punktów – ocena bardzo dobra,

2)       121- 145 punktów – ocena dobra

3)       100 – 120 punktów – ocena dostateczna.

 

§ 12

 

1. Z przeprowadzonego egzaminu sporządza się protokół, który jest podpisywany przez wszystkie osoby wchodzące w skład komisji egzaminacyjnej.
2. Pracownik, który zdał egzamin otrzymuje zaświadczenie według ustalonego wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do Zarządzenia.
3. Test pisemny protokół oraz zaświadczenie składa się do akt osobowych zdającego egzamin.
4. Kopię zaświadczenia, protokółu egzaminu oraz testu można wydawać zainteresowanemu w uzasadnionych przypadkach i tylko na pisemny i uzasadniony wniosek.

 

§ 13

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania .