Sprawozdania ze współpracy z OPP

Marciszów, dnia 07 maja 2024 roku.

SPRAWOZDANIE
Wójta Gminy Marciszów z wykonania Programu Współpracy Gminy Marciszów
z organizacjami pozarządowymi i innymi organizacjami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2023 roku

1. Podstawy prawne

Zgodnie z postanowieniami  art. 5 a ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 571 ze zm.) Wójt Gminy Marciszów zobowiązany jest przedłożyć Radzie Gminy Marciszów oraz opublikować w Biuletynie Informacji Publicznej sprawozdanie z realizacji programu współpracy
z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego za rok poprzedni, nie później niż do dnia 31 maja każdego roku. Obowiązek ten wynika także z § 16 ust. 3 Rocznego Programu Współpracy Gminy Marciszów z organizacjami pozarządowymi na 2023 rok, który został przyjęty Uchwałą Nr XLV/279/2022 Rady Gminy Marciszów z dnia 28 października 2022 roku.

Uchwalony Roczny Program Współpracy poddano konsultacjom społecznym w dniach od 15 września 2022 r. do 15 października 2022 r., w ramach których nie zgłoszono żadnych uwag ze strony organizacji.

2. Zakres zadań oraz formy współpracy

W roku 2023 do obszarów współpracy między Gminą a organizacjami jako priorytetowe wyróżniono zadania z zakresu:

1. Upowszechnianie kultury, kultury fizycznej, sportu i rekreacji,
2. Propagowanie walorów turystycznych gminy,
3. Promocja i ochrona zdrowia,
4. Organizacja wypoczynku dzieci i młodzieży,
5. Działania sportowe i kulturowe na rzecz integracji społeczności lokalnej.

Ustalono, że współpraca realizowana będzie w formie finansowej oraz pozafinansowej.

Współpraca w formie finansowej prowadzona była poprzez przekazanie środków finansowych
w formie dotacji na realizację zadania publicznego, na podstawie ogłoszonego dnia 3 stycznia 2023 roku otwartego konkursu ofert. Na ten cel została zabezpieczona kwota w budżecie Gminy Marciszów na rok 2023 w wysokości 65.000,00 zł.

W zakresie współpracy pozafinansowej realizacja programu następowała poprzez:
a) Wzajemne informowanie się o planowanych kierunkach działalności i realizowanych zadaniach,
b) Konsultowanie z organizacjami pozarządowymi projektów uchwał dotyczących sfer współpracy poprzez udostępnienie projektów tych aktów,
c) Udostępnianie w miarę możliwości na preferencyjnych warunkach pomieszczeń komunalnych, sprzętu technicznego
i urządzeń w celu realizacji zadań organizacji pozarządowych,
d) Promowanie i udzielanie pomocy w tworzenie dobrego wizerunku organizacji pozarządowych,
e) Udzielanie pomocy w nawiązywaniu współpracy regionalnej, ponadregionalnej
i międzynarodowej z partnerami o podobnym profilu działania.

3. Wsparcie realizacji zadań publicznych w ramach otwartego konkursu ofert

Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych ogłoszony został dnia 03 stycznia 2023, Zarządzeniem Nr 2/2023 Wójta Gminy Marciszów z dnia 03 stycznia 2023 r. Ogłoszenie o konkursie zamieszczone zostało w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej gminy oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Marciszów. Termin składania ofert obowiązywał od dnia 03 stycznia 2023 roku do dnia 27 stycznia 2023 r. do godz. 15.30. Ogłoszenie o konkursie zawierało wszelkie niezbędne informacje o sposobie złożenia oferty oraz wymaganych załącznikach, a także wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań, warunki i termin realizacji zadań oraz tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.

Do urzędu wpłynęły 4 oferty od poniższych podmiotów:

1. Oferta Kamiennogórskiego Klubu OYAMA z siedzibą w Sędzisławiu nr 5, 58-410 Marciszów, nazwa zadania: „Aktywizacja dzieci i młodzieży z Gminy Marciszów do udziału
   w procesie kultury fizycznej i sportu 2023”
2. Oferta Ludowego Klubu Sportowego „Lesk” Sędzisław z siedzibą w Sędzisławiu nr 19/4, 58-410 Marciszów, nazwa zadania: „Lesk Sędzisław – to już 75-lat !”
3. Oferta Ludowego Klubu Sportowego „Bóbr” Marciszów z siedzibą przy ul. Włókienniczej 4, 58-410 Marciszów, nazwa zadania: „PROWADZENIE 6 DRUŻYN PIŁKARSKICH I 2 SIATKARSKICH”
4. Oferta Koła Gospodyń Wiejskich „OdNowa” Pastewnik z siedzibą w Pastewniku nr 33,
   58-410 Marciszów, nazwa zadania: „Seniorzy łączą pokolenia”

Dnia 18 stycznia ogłoszony został nabór do Komisji Konkursowej dla osób reprezentujących organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie, do udziału w pracach komisji konkursowej do opiniowania ofert w otwartym konkursie ofert w roku 2023. Nabór trwał do 25 stycznia 2023 roku i w wyznaczonym czasie do urzędu nie wpłynęły żadne oferty kandydatów reprezentujących organizacje pozarządowe.

Wszystkie oferty zostały sprawdzone przez Komisję Konkursową, powołaną Zarządzeniem Nr 11/2023 Wójta Gminy Marciszów z dnia 26 stycznia 2023 roku. Skład komisji:

1. Aleksandra Łukaszun – przewodniczący komisji (przedstawiciel Wójta Gminy Marciszów)
2. Lilianna Tokarska - członek komisji (przedstawiciel Wójta Gminy Marciszów)
3. Anna Płaszczyńska – członek komisji (przedstawiciel Wójta Gminy Marciszów)

Zasady pracy komisji (w tym wzory kart oceny), określał Regulamin pracy komisji,  stanowiący załącznik nr 1 do ww. Zarządzenia.

Oferty złożone przez KK OYAMA, LKS „Lesk” Sędzisław i LKS „Bóbr” Marciszów spełniały wymagania merytoryczne
i formalne, w związku z czym Komisja zatwierdziła poprawność złożonych ofert wraz z wymaganymi załącznikami zgodnie
z wymogami zawartymi
w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej
i sportu na rok 2023.

Oferta KGW „OdNowa” zawierała braki formalne - brak sprawozdania merytorycznego i finansowego za 2022 r.
i oświadczenia  o nieprowadzeniu działalności gospodarczej, które były wymagane do załączenia wraz z ofertą. Koło zostało wezwane do uzupełnienia braków, jednakże w wyznaczonym terminie wymagane załączniki (sprawozdanie merytorycznego i finansowe) nie zostały dostarczone, przez co niemożliwa była ocena merytoryczna oferty, dlatego też została ona odrzucona na I etapie oceny formalnej.

Ostatecznie Komisja, uwzględniając  wysokość  zaplanowanych w budżecie  gminy środków finansowych  na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe, zarekomendowała  udzielenie  dotacji w wysokości:

1. Ludowy Klub Sportowy „Bóbr” Marciszów – 35.000,00 zł
2. Ludowy Klub Sportowy „Lesk” Sędzisław – 15.000,00 zł
3. Kamiennogórski Klub OYAMA – 15.000,00 zł

Protokół z prac Komisji konkursowej został opublikowany w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Marciszów.

Wyniki otwartego konkursu ofert zatwierdzone zostały Zarządzeniem Nr 20/2023 Wójta Gminy Marciszów z dnia 13 lutego 2023 roku. Z podmiotami zawarte zostały umowy o realizację zadania publicznego na podstawie oferty, o której mowa w art. 16 pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

Środki, zgodnie z warunkami umowy, przekazane zostały oferentom w dwóch jednakowych transzach: I transza w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy w 2023 roku, II transza w terminie do 14 dni po złożeniu i zaakceptowaniu sprawozdania częściowego.

Z realizacji zadań organizacje rozliczyły się poprzez złożenie sprawozdania częściowego oraz sprawozdania końcowego. Wszystkie złożone sprawozdania zostały zaakceptowane, a zadania rozliczone. Przyznane kwoty dotacji zostały wykorzystane w 100%. Nie dokonano żadnych zmniejszeń, ani też nie nastąpił zwrot niewykorzystanych środków do budżetu gminy.

Wójt Gminy
mgr inż. Wiesław Cepielik

Sprawozdanie przygotowała: Aleksandra Łukaszun